Во повеќето случаи, надворешното складирање на архивата е поевтино отколку тоа сами да го направите.Некои од трошоци за архивирање вклучуваат канцелариски простор, електрична енергија, греење и персонал за управување и ракување со архивата. Со елиминирање на овие трошоци, надворешното складирање е далеку поевтино од интерното чување на архивите.

Трошоците за чување на вашата архива зависат од нивото на услуги кои би ги користеле, од физичко архивирање и евидентирање до категоризација и дигитализација на документите и податоците. Во зависност од вашите барања, ќе ви доставиме најдобро решение засновано на вашите потреби и барања.

Нема ограничување на обемот, може да се складира документарен материјал со кој било обем од една архвиска кутија до неколку илјади кутии.

Во зависност од начинот на испорака има неколку категории на цени и тоа дали се работи за физичка испорака, испорака по електронска пошта или внесување на облак преку Активвеб софтвер.

Стандарден начин е, ако побарате документ или кутија пред 16 часот, ние ќе ви ги доставиме до вашата канцеларија следниот работен ден. Исто така, нудиме услуга за итна испорака со рок на достава од два часа или во дигитален формат во рок од еден час.

Согласно со процедурите, од вас ќе биде побарано да пополните формулар за овластување каде што ќе ги идентификувате лицата во вашата компанија на кои сакате да им дадете овластување. Само лицата наведени од ваша страна ќе можат да пристапат до вашите документи.

Ние спроведуваме највисоки безбедносни мерки за заштита на вашите документи од пожар, поплава и други оштетувања. Документарниот центар на Контего целосно ги исполнува регулативите наведени во законските и подзаконските акти и правилници за чување, заштита и управување со архивски и документарен материјал. Документарниот центар на Контего е целосно заштитен преку поставен систем за контролиран пристап и безбедносни камери, ПП систем за дојава и гасење, систем за контрола на температура и влажност, систем за автоматски прекин на довод на струја, сертификати од државен орган дека не се наоѓа во сливно подрачје.

Да. Само овластените вработени имаат пристап до архивираната документација во Документарниот центар. Ним им се издаваат посебни овластувања и се ограничени со потпишан договор за доверливост

Да. Само овластените вработени имаат пристап до архивираната документација во документарниот центар. Ним им се издаваат посебни овластувања и се ограничени со потпишан договор за доверливост

Контего ги исполнува сите услови и стандарди за работење на документарни центри согласно со пропишаните законски и подзаконски акти. Посветеноста за исполнување на високи стандарди се потврдува и преку имплементирање на протоколи и процедури за кои поседуваме сертификати за ISO стандарди: ISO 9001:2015 систем за управување со квалитет во работењето, ISO 27001:2013 систем за управување со безбедност на информации.

Да, преку нашиот веб-базиран систем Активвеб за управување со физички и електронски документи, можете да пристапите до информациите за вашите документи, можете да доставувате барања за испорака и преземање документи, да вршите пребарување и преземање на скенираните документи, да го следите текот на вашите документи, да креирате извештаи и можност за следење на сите активности кои сте ги презеле. Системот е целосно безбеден преку дедициран SSL пристап како и со креирање на кодирани лозинки.

Една од главните придобивки е тоа што драстично се намалува времето потребно за пребарување и пристап до вашите документи.Со дигитализирање на документите се намалуваат трошоците и просторот за складирање. Исто така, до документите во дигигален формат преку веб-базиран софтвер може да имаат пристап повеќе лица од различни локации што овозможува побрзо и поефикаснио работење.

Документите кои фрекветно се користат и документи кои се од суштинска важност за компанијата треба да бидат конвертирани во електронска форма. Ние имаме можност да скенираме различни типови документи и големини, од кои некои вклучуваат правна и финасиска документација, досиеја на вработени, проекти и планови.

Да, ние овозможуваме безбедно и трајно уништување на на вашите доверливи деловни документи согласно со европските стандарди (наткласа P-7 по DIN 66399). Користењето на нашите услуги за уништување ви заштедува време и пари.

Секој документарен материјал, кој е со изминат законски рок за чување, согласно со законската легислатива или кој не е од суштинска важност за компанијата може да биде уништен. Нашиот тим ќе ви даде целосна поддршка во процесот на уништување на документацијата со изминат рок.